Rotterdam

Stad van Internationale Handel

Omdat de haven van Rotterdam de grootste zeehaven van Europa is en de grootste zeehaven buiten Oost-Azië, is het logisch dat Poldertrade klanten die in deze stad actief zijn kan bijstaan. Naast de haven staat Rotterdam bekend om haar goed verbonden infrastructuur waar transport en logistiek, industrie en handelsdiensten deel uitmaken van de dagelijkse operatie.

Rotterdam

Het is de stad waar een grote hoeveelheid goederen van over de hele wereld Nederland en dus de EU binnenkomt. Hier hebben bedrijven te maken met douane, belastingen en de plicht te voldoen aan de wet- en regelgeving. In deze complexe omgeving kan ons Poldertrade team met zijn lokale expertise en kennis u helpen door deze regio te navigeren en uw bedrijf vooruit te helpen.

Onze core business

Vlotte handelsstromen in samenwerking met Douane

De Nederlandse Douane zet zich in om goederen efficiënt te verwerken in de supply chain van de internationale handel. De werkwijze van de Douane is door de jaren heen drastisch veranderd evenals het toegenomen werkgebied. De Douane voert nog steeds de nodige controles uit aan de landsgrens en de controles in het binnenland zijn grotendeels geautomatiseerd.

Omdat Poldertrade een goede werkrelatie heeft met de Douane, gebruiken wij deze kennis bij het adviseren van onze klanten bij hun internationale goederenverkeer. We kunnen bijvoorbeeld helpen bij het identificeren van mogelijke invoerrechten besparingen, invoer- en vergunningsvereisten, specifieke accijnszaken of helpen bij het oplossen van douanegeschillen.

Douane hanteert een controleaanpak waardoor het cruciaal is voor bedrijven om continue zelfkritisch te zijn. Hierdoor kunnen bedrijven vereenvoudigde douane- en handelsregelingen toepassen die de douane-impact op het goederenverkeer beperken.

Wij helpen u graag met de verschillende aspecten die essentieel zijn om uw organisatiedoelstellingen voor de dagelijkse bedrijfsvoering te behalen, zoals douane compliance, zelfevaluaties, standaard operationele procedures en monitoring. Vaak blijkt dat de interpretatie van de Douane behoorlijk afwijkt van de manier waarop bedrijven dit uitvoeren.

Hoe exportcontroles uw bedrijf kunnen beïnvloeden

Exportcontroles en sanctiewetgeving hebben niet alleen gevolgen voor bedrijven die strategische goederen produceren, importeren of exporteren. Ieder die onderdeel uitmaakt van de supply chain kan er voor in aanmerking komen. Aan een substantieel aantal Europese organisaties én personen mag bijvoorbeeld geen producten of diensten worden verleend.

Poldertrade kan u wijzen op de rechten en plichten die gerelateerd zijn aan exportcontroles op uw activiteiten, waardoor onvoorziene gevolgen voorkomen kunnen worden en tegelijkertijd u commercieel voordeel opdoet.

Onze diensten

Wat wij bieden

Onze diensten op het gebied van douane en internationale handel omvatten advies over:

Import

De bepaling van de douanewaarde is de vaststelling van de douanewaarde van ingevoerde goederen. De douanewaarde vormt de basis voor de vaststelling van het verschuldigde douanerecht, dat gewoonlijk een percentage van de douanewaarde bedraagt, gebaseerd op de transactiewaarde.

Poldertrade kan helpen bij het bepalen van de juiste douanewaarde op basis van de toepasselijke waarderingsmethode en de regels die zijn opgenomen in de Overeenkomst Waardebepaling Douane.

De diensten omvatten planning van de douanewaarde, bepaling van de douanewaarde en toepassing van ruling.

De code van het Harmonised System (HS) wordt wereldwijd gebruikt om producten te categoriseren. Een juiste indeling is van essentieel belang voor de naleving van de voorschriften, het juiste bedrag aan invoerrechten dat bedrijven moeten betalen voor een snellere inklaring van goederen, en het vermijden van boetes.

Poldertrade kan ondersteuning bieden bij het verbeteren van de naleving van de vereisten inzake tariefindeling, ondersteuning bieden bij het aangeven van indelingen, en het plannen van invoerrechten voordelen.

De diensten omvatten de vaststelling van de juistheid en de gegrondheid van aangegeven HS-codes, voorafgaande rulings door in verbinding te treden met de douaneautoriteiten, alsmede het in aanmerking komen voor voordelen uit hoofde van vrijhandelsverdragen of vrijstellingen van rechten.

De douaneautoriteiten zijn proactief in het aan de kaak stellen, controleren en onderzoeken van buitenlandse of multinationale marktdeelnemers op basis van hogere inkomstendoelstellingen.

Poldertrade kan bedrijven helpen bij het beheer van hun douanecontroles, geschillen en onderzoeken.

De diensten omvatten het uitvoeren van zelfevaluaties, het creëren van processen en procedures voor de naleving van douane- en handelsvoorschriften, het verlenen van bijstand bij de contacten met de douane en het ontwikkelen van een strategie tijdens een audit of geschil.

Het is van essentieel belang dat bedrijven aan alle invoervoorschriften en -verordeningen voldoen.

Poldertrade kan bedrijven helpen bij het beheren van hun handelscompliance op vroegere en huidige transacties.

De diensten omvatten het uitvoeren van douanecontroles (“health checks”), het implementeren van Standard Operating Procedures (SOP’s), opleiding en het verkrijgen van advance rulings.

De douaneautoriteiten zijn proactief in het aan de kaak stellen, controleren en onderzoeken van buitenlandse of multinationale marktdeelnemers op basis van hogere inkomstendoelstellingen.

Poldertrade kan bedrijven helpen bij het beheer van douanecontroles, geschillen en onderzoeken.

De diensten omvatten het uitvoeren van zelfevaluaties, het creëren van processen en procedures voor de naleving van douane- en handelsvoorschriften, het verlenen van bijstand bij de contacten met de douane en het ontwikkelen van een strategie tijdens een audit of geschil.

Een entrepot wordt geëxploiteerd door een onderneming in een ander land onder toezicht van de plaatselijke douaneautoriteit. Het wordt hoofdzakelijk gebruikt om de betaling van douanerechten uit te stellen.

Poldertrade kan bedrijven helpen profiteren van entrepots, zoals Speciale Economische Zones (SEZ’s), gebonden productie en opslag.

De diensten omvatten het identificeren van de beschikbare opties voor bedrijven en de vereisten daarvoor, ondersteuning bij de aanvraag door de aanvraagprocedure met de relevante autoriteit en de ondersteunende documenten te vergemakkelijken, alsook nalevingscontroles voor het gebruik van faciliteiten onder douanetoezicht.

Programma’s ter vergemakkelijking van de handel hebben ten doel het concurrentievermogen van de particuliere sector te vergroten en de buitenlandse handel te bevorderen, alsmede een preferentiële handelsbehandeling te geven aan erkende importeurs, exporteurs en hun agenten.

Poldertrade kan bedrijven helpen bij het identificeren van beschikbare programma’s. Het AEO-programma (Authorised Economic Operator) is het meest gebruikelijke.

De diensten omvatten een analyse van de potentiële kosten en baten van deelname, de uitvoering van maatregelen voor procesverbetering met het oog op accreditatie, en bijstand bij de aanvraagprocedure.

Een vrijhandelsverdrag (FTA) is een overeenkomst tussen de lidstaten om een vrijhandelszone te vormen. Bedrijven kunnen een preferentiële behandeling krijgen als zij voldoen aan bepaalde criteria voor hun ingevoerde producten, die hoofdzakelijk gebaseerd zijn op de tariefindeling. Dit kan resulteren in lagere of nultarieven voor douanerechten, maar ook in andere preferenties, zoals de afschaffing van contingenten.

Poldertrade kan bedrijven bijstaan bij het bepalen van de oorsprong van hun producten met het oog op preferenties of bij het vaststellen aan welke processen een product moet voldoen om als van oorsprong te worden beschouwd. Bovendien hebben de vrijhandelsverdragen nalevingsregels die operationele vereisten specificeren, zoals rechtstreekse verzending of indiening van een certificaat van oorsprong (CO).

De diensten omvatten de identificatie van de beschikbare vrijhandelsovereenkomsten voor uw toeleveringsketen, de analyse van de productdekking en de potentiële invoerrechten, de kosten-batenanalyse, de oorsprongsregels, de kwalificatiecriteria, de haalbaarheidsstudie en de nalevingseisen.

Vrijstellingen van invoerrechten worden door regeringen aangeboden via bepaalde gespecialiseerde programma’s, zoals vrijhandelsverdragen, het stelsel van algemene preferenties (SAP), enz. waarbij aan specifieke criteria moet worden voldaan.

Poldertrade kan bedrijven helpen douanerechten en daarmee verband houdende kosten in de toeleveringsketen te verlagen en de bedrijfsprestaties te verbeteren door middel van regelingen voor vrijstelling van douanerechten.

De diensten omvatten de identificatie van relevante regelingen voor vrijstelling van rechten, de analyse van de potentiële kosten en baten van deelneming en de uitvoering van de nalevingsprocedures om voor dergelijke regelingen in aanmerking te komen. Bovendien kunnen wij helpen met een voortdurende controle op de naleving van diverse vereisten, zoals registraties, vergunningen, inspecties en vereiste documentatie.

Export

Een certificaat van Oorsprong (CO) is een veel gebruikt document in de internationale handel, waarin wordt verklaard dat het daarin vermelde product aan bepaalde criteria voldoet om als van oorsprong uit een bepaald land te worden beschouwd. Het wordt gewoonlijk door de exporteur of fabrikant opgesteld en aan de douane van het invoerende land voorgelegd om aan te tonen dat het product in aanmerking komt voor invoer of voor een preferentiële behandeling.

Poldertrade kan bedrijven bijstaan bij het bepalen van de oorsprong van hun producten met het oog op preferenties of bij het vaststellen aan welke processen een product moet voldoen om als van oorsprong te worden beschouwd.

De diensten omvatten een kosten-batenanalyse, inzicht in de oorsprongsregels, kwalificatiecriteria, haalbaarheidsstudie en nalevingseisen.

Exportcontrole is wetgeving die de uitvoer van goederen, software en technologie regelt. Sommige goederen zouden nuttig kunnen zijn voor doeleinden die indruisen tegen het belang van het uitvoerende land. Producten voor tweeërlei gebruik (goederen en diensten die zowel voor civiele als voor militaire toepassingen kunnen worden gebruikt) worden ook gecontroleerd, hetgeen gevolgen heeft voor bedrijven die betrokken zijn bij de productie van technisch geavanceerde producten en diensten.

Poldertrade kan bedrijven helpen inzicht te krijgen in hun exportcontrolerisico’s, te bepalen welke producten aan controle zijn onderworpen en de controles en procedures te ontwikkelen die nodig zijn om hun exportactiviteiten op een conforme maar praktische manier te beheren.

De diensten omvatten een analyse van de blootstelling van het bedrijf en van de producten die onder welke omstandigheden worden gecontroleerd. het uitvoeren van een kloofanalyse van controles en procedures ten opzichte van betere praktijken, alsook het vrijwillig melden van historische inbreuken op de exportcontrole aan de bevoegde autoriteit.

Een vrijhandelsverdrag (FTA) is een overeenkomst tussen de lidstaten om een vrijhandelszone te vormen. Bedrijven kunnen een preferentiële behandeling krijgen als zij voldoen aan bepaalde criteria voor hun ingevoerde producten, die hoofdzakelijk gebaseerd zijn op de tariefindeling. Dit kan resulteren in lagere of nultarieven voor douanerechten, maar ook in andere preferenties, zoals de afschaffing van contingenten.

Poldertrade kan bedrijven bijstaan bij het bepalen van de oorsprong van hun producten met het oog op preferenties of bij het vaststellen aan welke processen een product moet voldoen om als van oorsprong te worden beschouwd. Bovendien hebben de vrijhandelsverdragen nalevingsregels die operationele vereisten specificeren, zoals rechtstreekse verzending of indiening van een certificaat van oorsprong (CO).

De diensten omvatten de identificatie van de beschikbare vrijhandelsovereenkomsten voor uw toeleveringsketen, de analyse van de productdekking en de potentiële invoerrechten, de kosten-batenanalyse, de oorsprongsregels, de kwalificatiecriteria, de haalbaarheidsstudie en de nalevingseisen.

Supply chain

Er zijn vele factoren die een rol spelen wanneer een bedrijf overweegt haar producten op een nieuwe markt te verkopen. Daartoe behoren wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften, economische kansen, operationele overwegingen en nog veel meer. Wat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien of onderschat, is een van de eerste uitdagingen bij de intrede op een nieuwe markt: het inklaren van de douane.

Poldertrade kan bedrijven helpen zich voor te bereiden op het betreden van nieuwe markten met de beschikbare faciliteiten die het fysieke markttoetredingsproces efficiënt en effectief maken.

De diensten omvatten het identificeren en analyseren van de gevolgen van relevante regelgeving en de praktische uitvoering ervan, alsmede besprekingen (op no-name basis) met de relevante autoriteiten ten behoeve van inzichten en verwachtingen. Daarnaast kunnen we kansenbeoordelingen van handelsfacilitatie of accijnsverlagingsopties bieden, inclusief vrijhandelszone kansen en vrijhandelsverdrag (FTA) haalbaarheidsanalyse, evenals ondersteuning bij registratie en licenties.

Steeds meer multinationale ondernemingen zoeken naar mogelijkheden om hun bedrijfsvoering te herstructureren en zo beter in te spelen op de behoeften van de wereldmarkt.

Poldertrade kan bedrijven helpen hun douane- en handelsactiviteiten te strategiseren voordat zij een nieuw bedrijfsmodel implementeren, om extra kosten en uitdagingen door de douane te voorkomen.

De diensten omvatten beoordeling van het veranderingsbeheer, bepaling van potentiële operationele haperingen en berekening van de kostenverschillen bij invoerrechten. Goedkeurings-, licentie- en vergunningsaanvragen, alsook voorafgaande besprekingen met de betrokken autoriteiten en bijstand bij vragen, betwistingen en geschillen.

Poldertrade is een wereldwijde leverancier van douane- en handelsadviesdiensten. Onze focus ligt op het adviseren van bedrijven bij hun import-/exportactiviteiten en het bieden van oplossingen op maat die voldoen aan de regels en voorschriften, zowel vanuit lokale expertise als vanuit mondiaal perspectief.