Uw partner voor internationaal
douane- en handelsadvies

Import

Wij geven importadvies over een reeks importgerelateerde onderwerpen, zoals douane-indeling, waardebepaling en vrijstellingen van invoerrechten.

Export

Wij kunnen u helpen met de relevante exportvoorschriften, vergunningen en het Certificaat van Oorsprong bij de voorbereiding van de export van uw goederen naar het buitenland.

Supply chain

Supply chain management en strategische planning zijn essentieel voor douane en handel. Wij kunnen uw bedrijf helpen bij het optimaliseren van uw import/exportmodel en het targeten van nieuwe markten.

ONZE MISSIE

Wij geven advies over douane en internationale handel

Onze missie is het leveren van praktische oplossingen door ons te richten op uw import/export compliance-eisen, strategische planning voor waardecreatie en het beheren van uw internationale douane- en handelsuitdagingen. Wij beschikken over wereldwijde ervaring en expertise om uw grensoverschrijdende activiteiten te optimaliseren door middel van een volledig scala aan adviesdiensten.

Onze core business

Waar we ons op richten

Bij Poldertrade streven we ernaar bedrijven te helpen hun wereldwijde handelsuitgaven te verlagen, hun import- en exportrisico’s te beheren en hun supply chain vaardigheid te vergroten.

Wij bieden praktisch advies op basis van een alomvattende kijk op uw bedrijf, de markten waarin het opereert en de trends in de sector, dat oplossingen op lange termijn biedt.

De wereldwijde douane- en handelsomgeving met zijn verschillende wereldwijde douane- en handelsregels, voorschriften en nalevingsvereisten biedt bedrijven vele mogelijkheden om de kosten van invoerrechten tot een minimum te beperken. Om deze kansen te benutten, is het voor bedrijven van vitaal belang inzicht te hebben in de douanewaarde, de indeling en de oorsprong, en de douaneplanningsstrategieën af te stemmen op de koers van het bedrijf.

Logistiek gezien is internationale handel een lastige onderneming, vooral vanuit het oogpunt van douane en internationale handelsregelgeving. De regels en de nalevingsvoorschriften kunnen kansen bieden, maar ook uitdagingen die als serieuze risico’s voor bedrijven kunnen worden beschouwd. Poldertrade hanteert een mondiaal perspectief met lokale expertise om bedrijven te helpen met hun douane- en handelsnalevingsactiviteiten door zelfbeoordelingen uit te voeren, SOP’s te implementeren en advance rulings toe te passen.

Niet-naleving van de voorschriften is vaak de duurste factor van het douane- en handelsbeheer. Verstoring van de toeleveringsketens en aantasting van de reputatie van het bedrijf zijn belangrijke risico’s die voortvloeien uit niet-naleving, naast potentiële achterstallige rechten of boetes. Het kan ook gevolgen hebben voor de afgifte van import-/exportvergunningen, wat kan leiden tot een verstoring van de productie- en distributiefaciliteiten, waardoor goederen niet aan de klanten kunnen worden geleverd. Het niet naleven van handelsembargo’s kan leiden tot bijkomende onderzoeken door de autoriteiten en terugloop op klanten. Autoriteiten hebben ook de neiging onvoorspelbaar, inconsistent en minder transparant te zijn wat betreft de behandeling van gevallen van niet-naleving.

Onze diensten

Wat wij bieden

Onze diensten op het gebied van douane en internationale handel omvatten advies over:

Import

De bepaling van de douanewaarde is de vaststelling van de douanewaarde van ingevoerde goederen. De douanewaarde vormt de basis voor de vaststelling van het verschuldigde douanerecht, dat gewoonlijk een percentage van de douanewaarde bedraagt, gebaseerd op de transactiewaarde.

Poldertrade kan helpen bij het bepalen van de juiste douanewaarde op basis van de toepasselijke waarderingsmethode en de regels die zijn opgenomen in de Overeenkomst Waardebepaling Douane.

De diensten omvatten planning van de douanewaarde, bepaling van de douanewaarde en toepassing van de ruling.

De code van het Harmonised System (HS) wordt wereldwijd gebruikt om producten te categoriseren. Een juiste indeling is van essentieel belang voor de naleving van de voorschriften, het juiste bedrag aan invoerrechten dat bedrijven moeten betalen voor een snellere inklaring van goederen, en het vermijden van boetes.

Poldertrade kan ondersteuning bieden bij het verbeteren van de naleving van de vereisten inzake tariefindeling, ondersteuning bieden bij het aangeven van indelingen, en het plannen van invoerrechten voordelen.

De diensten omvatten de vaststelling van de juistheid en de gegrondheid van aangegeven HS-codes, voorafgaande rulings door in verbinding te treden met de douaneautoriteiten, alsmede het in aanmerking komen voor voordelen uit hoofde van vrijhandelsverdragen of vrijstellingen van rechten.

De douaneautoriteiten zijn proactief in het aan de kaak stellen, controleren en onderzoeken van buitenlandse of multinationale marktdeelnemers op basis van hogere inkomstendoelstellingen.

Poldertrade kan bedrijven helpen bij het beheer van hun douanecontroles, geschillen en onderzoeken.

De diensten omvatten het uitvoeren van zelfevaluaties, het creëren van processen en procedures voor de naleving van douane- en handelsvoorschriften, het verlenen van bijstand bij de contacten met de douane en het ontwikkelen van een strategie tijdens een audit of geschil.

Het is van essentieel belang dat bedrijven aan alle invoervoorschriften en -verordeningen voldoen.

Poldertrade kan bedrijven helpen bij het beheren van hun handelscompliance op verleden en huidige transacties.

De diensten omvatten het uitvoeren van douanecontroles (“health checks”), het implementeren van Standard Operating Procedures (SOP’s), opleiding en het verkrijgen van advance rulings.

De douaneautoriteiten zijn proactief in het aan de kaak stellen, controleren en onderzoeken van buitenlandse of multinationale marktdeelnemers op basis van hogere inkomstendoelstellingen.

Poldertrade kan bedrijven helpen bij het beheer van douanecontroles, geschillen en onderzoeken.

De diensten omvatten het uitvoeren van zelfevaluaties, het creëren van processen en procedures voor de naleving van douane- en handelsvoorschriften, het verlenen van bijstand bij de contacten met de douane en het ontwikkelen van een strategie tijdens een audit of geschil.

Een entrepot wordt geëxploiteerd door een onderneming in een ander land onder toezicht van de plaatselijke douaneautoriteit. Het wordt hoofdzakelijk gebruikt om de betaling van douanerechten uit te stellen.

Poldertrade kan bedrijven helpen profiteren van entrepots, zoals Speciale Economische Zones (SEZ’s), gebonden productie en opslag.

De diensten omvatten het identificeren van de beschikbare opties voor bedrijven en de vereisten daarvoor, ondersteuning bij de aanvraag door de aanvraagprocedure met de relevante autoriteit en de ondersteunende documenten te vergemakkelijken, alsook nalevingscontroles voor het gebruik van faciliteiten onder douanetoezicht.

Programma’s ter vergemakkelijking van de handel hebben ten doel het concurrentievermogen van de particuliere sector te vergroten en de buitenlandse handel te bevorderen, alsmede een preferentiële handelsbehandeling te geven aan erkende importeurs, exporteurs en hun agenten.

Poldertrade kan bedrijven helpen bij het identificeren van beschikbare programma’s. Het AEO-programma (Authorised Economic Operator) is het meest gebruikelijke.

De diensten omvatten een analyse van de potentiële kosten en baten van deelname, de uitvoering van maatregelen voor procesverbetering met het oog op accreditatie, en bijstand bij de aanvraagprocedure.

Een vrijhandelsverdrag (FTA) is een overeenkomst tussen de lidstaten om een vrijhandelszone te vormen. Bedrijven kunnen een preferentiële behandeling krijgen als zij voldoen aan bepaalde criteria voor hun ingevoerde producten, die hoofdzakelijk gebaseerd zijn op de tariefindeling. Dit kan resulteren in lagere of nultarieven voor douanerechten, maar ook in andere preferenties, zoals de afschaffing van contingenten.

Poldertrade kan bedrijven bijstaan bij het bepalen van de oorsprong van hun producten met het oog op preferenties of bij het vaststellen aan welke processen een product moet voldoen om als van oorsprong te worden beschouwd. Bovendien hebben de vrijhandelsovereenkomsten nalevingsregels die operationele vereisten specificeren, zoals rechtstreekse verzending of indiening van een certificaat van oorsprong (CO).

De diensten omvatten de identificatie van de beschikbare vrijhandelsverdragen voor uw toeleveringsketen, de analyse van de productdekking en de potentiële invoerrechten, de kosten-batenanalyse, de oorsprongsregels, de kwalificatiecriteria, de haalbaarheidsstudie en de nalevingseisen.

Vrijstellingen van rechten worden door regeringen aangeboden via bepaalde gespecialiseerde programma’s, zoals vrijhandelsovereenkomsten, het stelsel van algemene preferenties (SAP), enz. waarbij aan specifieke criteria moet worden voldaan.

Poldertrade kan bedrijven helpen douanerechten en daarmee verband houdende kosten in de toeleveringsketen te verlagen en de bedrijfsprestaties te verbeteren door middel van regelingen voor vrijstelling van douanerechten.

De diensten omvatten de identificatie van relevante regelingen voor vrijstelling van rechten, de analyse van de potentiële kosten en baten van deelneming en de uitvoering van de nalevingsprocedures om voor dergelijke regelingen in aanmerking te komen. Bovendien kunnen wij helpen met een voortdurende controle op de naleving van diverse vereisten, zoals registraties, vergunningen, inspecties en vereiste documentatie.

Export

Een certificaat van oorsprong (CO) is een veel gebruikt document in de internationale handel, waarin wordt verklaard dat het daarin vermelde product aan bepaalde criteria voldoet om als van oorsprong uit een bepaald land te worden beschouwd. Het wordt gewoonlijk door de exporteur of fabrikant opgesteld en aan de douane van het invoerende land voorgelegd om aan te tonen dat het product in aanmerking komt voor invoer of voor een preferentiële behandeling.

Poldertrade kan bedrijven bijstaan bij het bepalen van de oorsprong van hun producten met het oog op preferenties of bij het vaststellen aan welke processen een product moet voldoen om als van oorsprong te worden beschouwd.

De diensten omvatten een kosten-batenanalyse, inzicht in de oorsprongsregels, kwalificatiecriteria, haalbaarheidsstudie en nalevingseisen.

Exportcontrole is wetgeving die de uitvoer van goederen, software en technologie regelt. Sommige goederen zouden nuttig kunnen zijn voor doeleinden die indruisen tegen het belang van het uitvoerende land. Producten voor tweeërlei gebruik (goederen en diensten die zowel voor civiele als voor militaire toepassingen kunnen worden gebruikt) worden ook gecontroleerd, hetgeen gevolgen heeft voor bedrijven die betrokken zijn bij de productie van technisch geavanceerde producten en diensten.

Poldertrade kan bedrijven helpen inzicht te krijgen in hun exportcontrolerisico’s, te bepalen welke producten aan controle zijn onderworpen en de controles en procedures te ontwikkelen die nodig zijn om hun exportactiviteiten op een conforme maar praktische manier te beheren.

De diensten omvatten een analyse van de blootstelling van het bedrijf en van de producten die onder welke omstandigheden worden gecontroleerd. het uitvoeren van een GAP-analyse van controles en procedures ten opzichte van betere werkwijze, alsook het vrijwillig melden van exportcontrole inbreuken uit het verleden aan de bevoegde autoriteit.

Een vrijhandelsverdrag (FTA) is een overeenkomst tussen de lidstaten om een vrijhandelszone te vormen. Bedrijven kunnen een preferentiële behandeling krijgen als zij voldoen aan bepaalde criteria voor hun ingevoerde producten, die hoofdzakelijk gebaseerd zijn op de tariefindeling. Dit kan resulteren in lagere of nultarieven voor douanerechten, maar ook in andere preferenties, zoals de afschaffing van contingenten.

Poldertrade kan bedrijven bijstaan bij het bepalen van de oorsprong van hun producten met het oog op preferenties of bij het vaststellen aan welke processen een product moet voldoen om als van oorsprong te worden beschouwd. Bovendien hebben de vrijhandelsverdragen nalevingsregels die operationele vereisten specificeren, zoals rechtstreekse verzending of indiening van een certificaat van oorsprong (CO).

De diensten omvatten de identificatie van de beschikbare vrijhandelsverdragen voor uw toeleveringsketen, de analyse van de productdekking en de potentiële invoerrechten, de kosten-batenanalyse, de oorsprongsregels, de kwalificatiecriteria, de haalbaarheidsstudie en de nalevingseisen.

Supply chain

Er zijn vele factoren die een rol spelen wanneer een onderneming overweegt haar producten op een nieuwe markt te verkopen. Daartoe behoren wettelijke en bestuursrechtelijke voorschriften, economische kansen, operationele overwegingen en nog veel meer. Wat gemakkelijk over het hoofd wordt gezien of onderschat, is een van de eerste uitdagingen bij de intrede op een nieuwe markt: het inklaren van de douane.

Poldertrade kan bedrijven helpen zich voor te bereiden op het betreden van nieuwe markten met de beschikbare faciliteiten die het fysieke markttoetredingsproces efficiënt en effectief maken.

De diensten omvatten het identificeren en analyseren van de gevolgen van relevante regelgeving en de praktische uitvoering ervan, alsmede besprekingen (op no-name basis) met de relevante autoriteiten ten behoeve van inzichten en verwachtingen. Daarnaast kunnen we kansenbeoordelingen van handelsfacilitatie of accijnsverlagingsopties bieden, inclusief vrijhandelszone kansen en vrijhandelsverdrag (FTA) haalbaarheidsanalyse, evenals ondersteuning bij registratie en licenties.

Steeds meer multinationale bedrijven zoeken naar mogelijkheden om hun bedrijfsvoering te herstructureren en zo beter in te spelen op de behoeften van de wereldmarkt.

Poldertrade kan bedrijven helpen hun douane- en handelsactiviteiten te strategiseren voordat zij een nieuw bedrijfsmodel implementeren, om extra kosten en uitdagingen door de douane te voorkomen.

De diensten omvatten beoordeling van het veranderingsbeheer, bepaling van potentiële operationele haperingen en berekening van de kostenverschillen bij invoerrechten. Goedkeurings-, licentie- en vergunningsaanvragen, alsook voorafgaande besprekingen met de betrokken autoriteiten en bijstand bij vragen, betwistingen en geschillen.

Onze sectoren

Wat onze klanten doen

Onze expertise op het gebied van douane- en handelsadvies bestrijkt een breed scala van sectoren, waaronder lucht- en ruimtevaart, automobielindustrie, chemie, energie en mijnbouw, gezondheidszorg, industrie, detailhandel en consumentengoederen, en technologie.

Luchtvaart

Fabrikanten en distributeurs van luchtvaartproducten die internationaal handel drijven, hebben vaak te maken met ingewikkelde, riskante processen bij het navigeren door plaatselijke douanevoorschriften en exportcontroles.

Automobiel

Het handelsbeleid in de automobielindustrie, met inbegrip van het douane- en tariefbeleid, blijft de mondiale toeleveringsketens voor de automobielindustrie beïnvloeden, waardoor deze steeds complexer en uitdagender worden.

Chemi

De chemische sector heeft een enorme verandering ondergaan nu de meeste productie is verschoven naar opkomende markten.

Energie & Mijnbouw

De energie- en mijnbouwindustrie omvat diverse douane- en handelsoverwegingen en uitdagingen in alle fasen van de olie- en gas upstream- en downstream-activiteiten.

Gezondheidszorg

Belangrijke ontwikkelingen in de gezondheidszorg hebben gevolgen voor de bedrijfsmodellen vanuit het oogpunt van douane en handel, onder meer als gevolg van de toegenomen consumentenveiligheid en de vergunningsvereisten.

Productie

Productiebedrijven moeten complexe (industriële) productclassificaties en programma's voor de vrijstelling van douanerechten beheren en nagaan hoe zij potentieel voordeel kunnen halen uit een veelheid van vrijhandelsverdragen.

Retail & Consumenten

De detailhandel en de consumentenindustrie vereisen belangrijke overwegingen, van concurrentie prijsstelling voor de beveiliging van de toeleveringsketen, nu de opkomende markten steeds belangrijker worden voor bedrijven in consumentenproducten en de internationale detailhandel.

Technologie

Technologiebedrijven worden traditioneel het meest getroffen door tariefindelingen en douanewaardebepaling als gevolg van hun innovatieve ontwikkelingen die vaak in strijd zijn met conservatieve douane- en handelsvoorschriften.

Ons team

Wij leveren door een toegewijd team

Ons multifunctionele team bestaat uit specialisten met uiteenlopende achtergronden, waaronder douane- en handelsdeskundigen, sectorspecialisten en praktijkmensen die vertrouwd zijn met de wereldhandel en de praktijk.

Poldertrade is een wereldwijde specialist in douane- en handelsadviesdiensten. Onze focus ligt op het adviseren van bedrijven bij hun import-/exportactiviteiten en het bieden van oplossingen op maat die voldoen aan de regels en voorschriften, zowel vanuit lokale expertise als vanuit mondiaal perspectief.